三和興行株式会社は、「個人情報の保護に関する法律」の基本理念において、お客様の氏名、住所等の個人情報を適切に取り扱い、これを保護することが、当社の事業活動の基本かつ社会的責務であると考えております。このため、 当社は、個人情報保護基本方針を定め、個人情報保護の徹底を図っています。その内容は以下のとおりです。

個人情報保護法遵守のための規程類の整備

個人情報保護に関する基本方針を定めるとともに、個人データに関し取得・利用・保管・移送・消去等の各段階における取扱い規定を整備し、従業員に周知徹底するとともに、社内研修会等を実施し教育・訓練に努めます。

利用目的等の公表

個人情報を取得するにあたってはあらかじめ利用目的等を公表し、取得した個人情報は、法令等により認められる場合を除き、同意を得ないで、あらかじめ公表した利用目的の範囲を超えて利用することはいたしません。偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはいたしません。

個人情報を取得する目的は次の通りです。

■試写会等のイベントのご案内や新製品・サービスのお知らせのため
■サービスの改善やお問合せへの回答のため

社内管理体制の強化

個人データ管理責任者を設置し、その権限と責任を明確にし、個人情報取扱事業者として個人情報保護に関する業務を適切に遂行できるよう体制整備を図ります。

個人情報処理委託先の管理

個人データの取扱いを委託する場合には、個人情報保護の観点からその選定基準を明確にし、個人データの安全管理のための措置を委託先に対しても確保できるよう契約による義務付けを行ない十分な監督をいたします。

開示・苦情処理等について手続きの明示

個人情報の取扱いに関し、お客様の苦情に対する窓口を設置し適切な対応を図ります。また、お客様ご自身の個人情報に関する開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去、第三者提供の停止等の手続きを定め、あらかじめ明示します。

社内監査体制の充実

個人情報の安全管理が適切に行なわれていることを確保するため、社内監査体制を強化し、その実施状況について定期的に点検いたします。なお、この基本方針は適宜見直しを行い、継続的改善に努めてまいります。

※個人情報に関するお問合せをお受けいたします。

E-MAIL:customer@sanwa-tohog.co.jp